1 總監(jiān)應(yīng)具有的素質(zhì)?偙O(jiān)是監(jiān)理單位按工程建設(shè)委托監(jiān)理合同設(shè)立的一種職務(wù),是監(jiān)理單位對工程監(jiān)理項目的直接組織者和管理者,對外代表監(jiān)理單位,對內(nèi)是項目監(jiān)理機構(gòu)日常工作的負責(zé)人,在項目監(jiān)理機構(gòu)的建設(shè)與工程監(jiān)理服務(wù)過程中起著舉足輕重的作用。總監(jiān)自身素質(zhì)的高低直接影響工程監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量,影響監(jiān)理單位的外在形象和社會信譽。因此,我公司在選聘總監(jiān)時注重了以下幾個方面的素質(zhì):一是文化素質(zhì)?偙O(jiān)必須具備大專以上建筑工程專業(yè)的學(xué)歷,要有一定的專業(yè)理論基礎(chǔ)。二是總監(jiān)應(yīng)有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,具有國家注冊監(jiān)理工程師資格證書,已獲得總監(jiān)理工程師培訓(xùn)證書,做到精通本專業(yè),了解相關(guān)專業(yè)。三是應(yīng)具有一定的組織管理才能。因為總監(jiān)是一個工程項目的組織者和管理者,他的責(zé)任不僅是本人如何做好監(jiān)理工作,而且還要帶領(lǐng)項目監(jiān)理機構(gòu)全體人員一道做好監(jiān)理工作,其中非常重要的內(nèi)容就是管理,所以總監(jiān)既要懂專業(yè),還要會管理。四是應(yīng)具有綜合協(xié)調(diào)素質(zhì)?偙O(jiān)要按建設(shè)工程委托合同履行自己的職責(zé),不僅要做好監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部各專業(yè)之間的協(xié)調(diào),還要負責(zé)項目業(yè)主與承建商之間的協(xié)調(diào),其協(xié)調(diào)工作復(fù)雜和頻繁。
2 注重培養(yǎng),正確引導(dǎo)。一名合格的工程項目總監(jiān)的成長,需要有一個過程。除自身應(yīng)有一定素質(zhì)外,監(jiān)理公司還應(yīng)積極為他們的成長和發(fā)展創(chuàng)造一定的條件。在這方面我公司的基本作法:一是選派具有一定素質(zhì)的監(jiān)理工程師先擔(dān)任總監(jiān)代表,培養(yǎng)其組織、管理、協(xié)調(diào)和獨立工作能力。二是安排參加上級組織的總監(jiān)培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)掌握總監(jiān)管理工作方法,并獲得總監(jiān)培訓(xùn)證書,做到持證上崗。三是安排監(jiān)理任務(wù)時讓其經(jīng)歷由結(jié)構(gòu)簡單的工業(yè)廠房到結(jié)構(gòu)復(fù)雜的住宅工程、賓館寫字樓工程的發(fā)展進程。四是組織到外地參觀學(xué)習(xí),借鑒別人的管理經(jīng)驗,在內(nèi)部組織相互觀摩交流和研討,創(chuàng)辦內(nèi)部監(jiān)理簡訊刊物,為相互學(xué)習(xí)交流提供一塊園地。目前公司共有項目總監(jiān)資格的19人,總監(jiān)代表7人。由于他們具備良好的素質(zhì),嚴(yán)格要求自己,積極向上的敬業(yè)精神和熱情公正的監(jiān)理服務(wù),為公司創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟效益,成為公司的骨干和脊梁,在外部為公司樹立了良好的社會信譽,絕大多數(shù)業(yè)主對總監(jiān)的工作能力給予充分肯定,顧客滿意度測評的滿意率達98%。
3 嚴(yán)格管理、合理使用。工程項目監(jiān)理部是公司在施工現(xiàn)場設(shè)立的組織機構(gòu),項目總監(jiān)是這個機構(gòu)的組織者和管理者,是公司管理工作的組成部分。項目總監(jiān)既是監(jiān)理部的管理者,又是公司規(guī)章制度的執(zhí)行者,他們的一言一行都應(yīng)維護公司的利益,都應(yīng)維護公司的外在形象。因此公司對項目總監(jiān)的管理非常重視。具體作法:一是制定了嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)。從勞動紀(jì)律、工作形象、監(jiān)理服務(wù)、檔案內(nèi)業(yè)管理等,規(guī)定總監(jiān)應(yīng)該做哪些工作,嚴(yán)格按考核標(biāo)準(zhǔn)抓落實。每月公司組織總工、管理部領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合對其進行考評,每次考評的結(jié)果作為總監(jiān)續(xù)職的依據(jù)。二是實行總監(jiān)聘任制。一個人能力有大有小,管理能力有強有弱,聘用時根據(jù)個人能力大小,結(jié)合工程監(jiān)理項目的特點選聘總監(jiān),這樣有利于充分發(fā)揮他們的才能。對監(jiān)理服務(wù)不到位,所監(jiān)項目反復(fù)出現(xiàn)質(zhì)量通病,業(yè)主對其服務(wù)不夠滿意的及時做出調(diào)整,嚴(yán)重的予以解聘,并將總監(jiān)職務(wù)與工資待遇直接掛起鉤來,使總監(jiān)既有壓力,也有動力。三是通過每月召開的總監(jiān)工作例會,及時講評他們的工作,對工作中存在的問題進行分析,指出應(yīng)發(fā)揚什么、改進什么、加強什么,使他們的工作始終有一面“鏡子”,始終在公司的宏觀調(diào)控之中,從而避免了許多失誤,達到了不斷改進、不斷完善、持續(xù)穩(wěn)定的提高。四是充分尊重總監(jiān)的民主權(quán)利,廣泛征求他們對工程管理、專業(yè)人員的聘用、調(diào)配、解聘的意見和建議,充分發(fā)揮總監(jiān)的職能作用,真正作到由職有權(quán)。五是開展優(yōu)秀總監(jiān)的評比活動,建立激勵機制。公司制訂的評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)為:
(1)模范貫徹執(zhí)行監(jiān)理規(guī)范和公司的管理規(guī)定。
(2)項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部專業(yè)人員配備合理、分工明確、相互協(xié)調(diào)好。
(3)監(jiān)理服務(wù)符合公司質(zhì)量目標(biāo)。
(4)監(jiān)理檔案編制及時規(guī)范。
(5)監(jiān)理項目被評為優(yōu)質(zhì)工程。凡是符合以上五項標(biāo)準(zhǔn)的,公司都酌情給予獎勵。隨著建設(shè)監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展,總監(jiān)的職位更加重要,總監(jiān)的責(zé)任更加重大,對總監(jiān)的管理也提出了更新更高的要求。因此管理好、使用好總監(jiān),是一項長期而又值得重視的工作。我們將在新的形勢下不斷探索新的管理方法,不斷提升總監(jiān)的管理水平,實現(xiàn)建設(shè)行業(yè)性有公信力的名牌監(jiān)理公司的奮斗目標(biāo)。